¿Cómo funcionan los programas de conferencias web?

Una amplia variedad de programas de conferencias web están disponibles en el mercado.

Los programas de chat y mensajería instantánea de uso más sencillo albergan discusiones grupales basadas en texto.

Los programas más sofisticados intercambian información visual mediante cámaras web y transmisión de video y permiten que las personas compartan documentos en línea.

Algunos programas están completamente basados en computadoras e Internet, y otros utilizan el sistema telefónico para distribuir contenido de audio.

Los programas de conferencia web combinan herramientas que ya son comunes a las páginas web y la comunicación por Internet.

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Incluyen estas herramientas en una interfaz para crear un entorno de reunión interactivo. Estas herramientas incluyen:

  • HTML, XML y marcado ASP
  • Scripts de Java
  • Animación flash
  • Mensajería instantánea
  • Streaming de audio y video

Las empresas pueden comprar software de conferencia y organizar sus propias reuniones o utilizar un servicio de alojamiento.

Los servicios de alojamiento proporcionan el software y el espacio del servidor para llevar a cabo reuniones.

De cualquier forma, la compañía o el servicio de alojamiento deben tener un software para coordinar la reunión y un amplio espacio de servidor y ancho de banda para acomodarlo.

Algunos programas pueden fusionarse con las aplicaciones de correo electrónico, calendario, mensajería y productividad de oficina existentes de una empresa.

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Algunos permiten a los asistentes ver la presentación en su navegador web normal sin instalar ningún software adicional.

Dependiendo del software, las personas pueden:

  • Ver presentaciones de diapositivas de programas como PowerPoint.
  • Dibujar o escribir en una pizarra común utilizando los ratones de su computadora o es dispositivos especiales para hacerlo con la mano.
  • Transmitir imágenes fijas o videos a otros asistentes a través de una cámara web. (Esto aumenta el ancho de banda requerido y algunas veces puede ralentizar la transferencia de la presentación).
  • Ver información desde el escritorio de la computadora del moderador usando la pantalla compartida.
  • Compartir documentos, a menudo incluso si los asistentes no tienen el software que los creó, utilizando el uso compartido de aplicaciones.
  • Hacer y responder preguntas a través del chat de audio (como parte integrada del software) o por teléfono.

Los programas incluyen opciones de seguridad y cifrado.

La mayoría requiere que los moderadores y los asistentes utilicen un nombre de inicio de sesión y una contraseña para acceder a la reunión.

Algunos utilizan el cifrado SSL o TLS para proteger los datos.

Algunas compañías organizan conferencias web en servidores internos para que los datos permanezcan detrás del firewall corporativo.

En términos generales, el uso de este tipo de herramientas facilita la comunicación entre las partes reuniéndolas a pesar de la distancia y los horarios.

 

Esto ha facilitado que sin tener que moverse de su lugar de trabajo puedan realizar tareas y negocios de una forma eficiente.

Para los empleados que trabajan en un formato de outsourcing y en un ambiente de coworking, contar con esta herramienta les facilita el estar en contacto con su equipo de trabajo e inclusive entregar su propio trabajo.

Cuando tienes la renta de oficinas como las que ofrece Network Oficinas, este tema del recurso y acceso a los diversos servicios de telecomunicaciones en una ambiente idóneo para realizar negocios está cubierto y cuentas con lo mejor del mercado a tu servicio.

Fuentes: Network Oficinas || Youtube || Gigatechno || Tutsplus

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